INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli art. 12 e 13 Reg. UE 2016/679 (“GDPR”)

Prima di fornirci i suoi dati personali, la preghiamo di leggere la presente informativa.
Per “dato personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile”. Per esempio, sono dati personali:

• Quelli che chiediamo con il presente modulo e che potremmo richiederle in futuro (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, ecc.);
• Quelli che avremo occasione di chiederle nello svolgimento del nostro incarico professionale (professione, fatturato, ecc.);
• Quelli spontaneamente da lei forniti.

1. Finalità del trattamento e natura del consenso:

I dati da noi raccolti saranno trattati al solo scopo di svolgere la nostra attività professionale nei suoi confronti. Il conferimento dei dati personali che le verranno richiesti, che resta facoltativo, è un requisito necessario e indispensabile per poter fornire i nostri servizi professionali. Il consenso al trattamento può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Ci impegniamo a chiederle i dati in misura adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento e a conservarli in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quanto necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel rispetto dei principi di Minimizzazione dei Dati e Limitazione alla Conservazione. Infine, si precisa che i dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, in maniera da garantire una adeguata sicurezza mediante apposite misure tecniche e organizzative adeguate (fra cui pseudonimizzazione, sistema informatico protetto da Antivirus e soggetto a doppio backup, firewall a protezione della rete internet, ecc.).

2. Conseguenze del rifiuto al trattamento dei dati personali:

L’eventuale rifiuto a fornire i dati personali pertinenti allo scopo del trattamento renderà impossibile procedere all’erogazione dei servizi professionali.

3. Categorie di dati personali trattati:

Il trattamento riguarderà dati personali identificativi (esempio: nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono, codice fiscale e/o partita iva, codice SDI, ecc.).

4. Durata del trattamento:

I dati saranno conservati per 10 anni dalla fine del rapporto professionale, salvo che Lei non chieda di rettificarli o cancellarli (la richiesta di cancellazione di dati necessari per proseguire lo scopo del trattamento comporterà le stesse conseguenze di cui al punto 2.).

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali:

La informiamo che i suoi dati potranno essere comunicati:

• a soggetti esterni (ad esempio altri professionisti, clienti, fornitoti) nell’espletamento del servizio professionale da lei richiesto;
• alla pubblica autorità in presenza di obbligo di legge (ad esempio Agenzia delle Entrate);
• a soggetti esterni che operano in ausilio o per conto della Cavina Terra Architetti (ad esempio altri professionisti, ecc.).

La informiamo inoltre che i suoi dati saranno messi a disposizione del personale dello studio (cioè dipendenti, collaboratori e chi dovesse sostituire i Titolari in caso di loro assenza), limitatamente ai rispettivi compiti ed aree di competenza, sempre nel rispetto dei principi di cui al punto 1.

6. Diritti dell’interessato:

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679, denominato Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (GDPR), la informiamo che lei ha diritto:

• di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
• di ottenere l’indicazione dei dati personali, delle finalità e modalità di trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato mediante dispositivi elettronici, del periodo di conservazione dei dati previsto o i criteri usati per determinarlo, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, nonché dei destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati possono essere comunicati ai sensi del punto 5. o che possano comunque venirne a conoscenza;
• di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati, nei limiti in cui al punto 1., salvo che il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale cui è soggetto il Titolare;
• di proporre reclamo a una autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali);
• a meno che questo non leda i diritti e le libertà altrui, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano, qualora il trattamento sia effettuato con meccanismi automatizzati. Ha inoltre diritto di trasmettere i dati ad un altro Titolare o di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
• di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti o incompleti senza ingiustificato ritardo;
• di ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Il Titolare del trattamento, se ha reso pubblici i dati personali, è obbligato comunque a cancellarli (tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione) adottando misure tecniche ragionevoli per informare eventuali altri titolari della sua richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati;
• di ottenere dai Titolari la limitazione del trattamento quando ricorre a una delle ipotesi previste all’art. 18 GDPR (ad esempio se i dati necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono trasmessi i dati le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi un impiego di mezzi e risorse palesemente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

7. Contitolari del trattamento:

I Titolari del trattamento sono, congiuntamente, gli Architetti Cavina Guido, Roberto Terra, Alice Cocco in qualità di Associati della Cavina Terra Architetti. È possibile contattare lo studio telefonando in ufficio al numero 05164494771 – 772 o scrivendo una email all’indirizzo info@cavinaterraarchitetti.it.
Nel rispetto del principio di Responsabilizzazione (“Accountability”), la informiamo che i Titolari sono competenti rispetto ai principi e alle corrette modalità di trattamento dei dati personali.